Advisor 6 tiene como Objetivo crear o programar tareas de envío a usuarios del mismo proyecto en Artus en el cual se pueden enviar Reportes ARS , escenarios o Análisis empresariales, para ingresar a la herramienta solo necesita ingresar al Artus Web en las secciones de configuración botón Advisor 6.
Esta es la pantalla donde puede crear sus tareas si esta No es la pantalla que aparece revisar la configuración de Advisor aquí. Una vez que este configurado todo ya debe ver la pantalla anterior.
Las secciones generales son:
Tarea: Es la pantalla que vemos donde se dan de alta las tareas.
Actividad: Muestra la lista de tareas que se están ejecutando o pendiente de ejecutar.
Bitácora: Es la lista de tareas que se ejecutaron, la fecha de inicio y termino.
Salir: Cierra el Advisor 6
Para el tema que estamos aquí, la construcción de una Tarea de Advisor.
1.- Clic en el botón verde con símbolo de suma.
2.- Aparece la siguiente pantalla con las fases por la que se irán pasando al definir una tarea.
Información para la tarea. Esta fase es solo para poner un nombre con el cual se identifica la tarea en el producto de Advisor y la descripción de la tarea es opcional.
Destinatarios. Son los usuarios a los que se envía la tarea, estos usuarios que aparecen como destinatarios son solo los usuarios del repositorio con permisos para usar Advisor como User o Administrator. Se puede asignar por grupos de usuario o usuario. (Importante: Todos los usuario que estén como destinatarios deben poder ver los reportes, análisis empresariales o escenarios que quiere agregar a la tarea con uno de ellos que no pueda verlo, este no aparece en la lista (Etapa: Escenario Selección de reporte).
Calendario. Es la frecuencia con la que se envía la tarea puede ser: Diaria, Semanal y Mensual.
Diaria: Solo se especifica la hora del día en que debe llegar la tarea.
Semanal: Se especifica el dia o dias de la semana y hora es que se espera llegue la tarea.
Mensual: Se especifica el dia o dias del mes y la hora en la que se espera llegue la tarea.
Escenario / Selección de reporte: Aquí selecciona el escenario, análisis empresarial (Reportes) o reportes de ARS (Artus Reporter) a enviar.
Por cada escenario se puede especificar filtros específicos que apliquen, si tiene filtros de dimensión o periodos. Estos filtros solo aplican al escenario.
Como en el siguiente paso se puede definir filtros de forma global, se tiene que especificar en cada escenario, como se comportaría se los filtros llegan a empalmarse.
La configuración predeterminada es: Ignorar
Ignore: Esta opción hace que ignore la selección del Filtros personalizados y sólo toma en cuenta los valores del filtro global.
Dashboard: Esta opción toma en cuenta los valores del filtro personalizado e ignora los valores del filtro global.
Merge (Dash): Toma en cuenta los valores del filtro personalizado y filtros globales, pero si los valores son desiguales, muestra los del filtro personalizado.
Int (AND): Toma en cuenta los valores del filtro personalizado y filtro global, pero si los valores son desiguales no muestra ninguno.
Int (ORT): Toma en cuenta los valores del filtro personalizado y filtro global mostrando todos.
Filtros: Estos filtros son globales en la tarea es decir que aplican a todos los escenarios y análisis empresariales (claro que cada escenario tiene la forma de comportarse en caso de que coincidan los filtros como se vio en el paso anterior)
Contenido del correo: Es el titulo y mensaje que lleva el correo electrónico que llega al usuario, puede incluir valores de los indicadores en el cuerpo del correo o descripción.
Opciones de Envío: Pueden ser de envío de correo electrónico o generar caché.
Opciones de condición: Esta es una condición que se debe cumplir para que se envíe la tarea. Puede ser entre indicadores o valores constantes, condiciones como: >, <, >=,<=, <>.
Para agregar los indicadores solo oprima el botón Agregar datos y aparece la siguiente pantalla donde selecciona el modelo del cual desea obtener el indicador y el periodo de tiempo que desea aplicar al indicador para crear la condición. Al terminar de definirla solo oprima el botón Validar condición, este solo valida sintaxis.
Espero que esta información te ayude, agradeceré tus comentarios.
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